Expo 2015 alla ricerca di un’agenzia per Padiglione Italia

E’ stato pubblicato il bando di gara per la gestione degli eventi del Padiglione Italia per l’ individuazione di un operatore per la progettazione, il coordinamento e l’organizzazione di eventi che abbiano lo scopo di promuovere e valorizzare il Padiglione Italia della Esposizione Universale del 2015. Il bando prevede un importo massimo stimato a 2 milioni di euro.
La gara è aperta ad agenzie o consorzi di agenzie con specifici requisiti, quali per esempio avere  un fatturato globale negli ultimi 3 anni pari ad almeno 2,5 milioni di euro, aver realizzato almeno 2 eventi per un unico committente nel triennio 2011-2013, pari ad almeno 150mila e 60mila euro rispettivamente se nazionali o internazionali.
Sono previsti  22 eventi di diverse tipologie piccoli e medi eventi sul territorio nazionale (da roadshow a meeting, convegni ed eventi B2B) e un grande evento internazionale: 19 piccoli eventi da 100 a 300 partecipanti (tour in cinque università ed eventi di presentazione), due eventi nazionali fra i 150 e i 300 partecipanti e un grande evento internazionale con il coinvolgimento di circa 150 persone. Oltre alla pianificazione, all’organizzazione e all’esecuzione degli eventi, è prevista la realizzazione e gestione del materiale promozionale, la promozione degli eventi tramite social media, la realizzazione degli stand e l’allestimento delle location, servizio catering, logistici, traduzione e altri servizi. Le domande devono essere presentate entro e non oltre le 15 del 15 maggio.
Sul sito di Arca è possibile scaricare la documentazione del bando.

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